Le service du CADIST rassemble le maximum de documentation de niveau recherche depuis le début des années 50 à la BU Sciences de Grenoble et la met à disposition des chercheurs par l’intermédiaire du Prêt entre Bibliothèques
La BU Sciences est à la fois CADIST et Pôle associé à la BNF.
Le réseau national des CADIST a été créé à partir de 1980 par le Ministère de l’Education Nationale.
Le réseau documentaire est basé sur un découpage par champs disciplinaires gérés par de grandes bibliothèques universitaires ou par de grands établissements de recherche. Le domaine de la physique a été attribué à au Service commun de la Documentation de l’Université Joseph Fourier et de l’Institut Polytechnique de Grenoble dès la création de ce réseau car :
Les missions du CADIST sont définies dans une convention. La mission centrale est d’offir une collection tendant à l’exhaustivité. La pertinence de la collection fait l’objet d’évaluations régulières, notamment les abonnements de périodiques ont été évalués en avril 2009 : couverture du CADIST.
Le CADIST bénéficie d’une dotation importante pour acquérir de la documentation : ces moyens sont définis dans le contrat quadriennal de l’établissement.
La politique de coopération de la BNF s’appuie notamment sur le réseau des pôles associés mis en place dès 1994. Les relations de la BNF et des pôles associés peuvent porter sur divers projets : le partage documentaire, le dépôt légal, la numérisation partagée, les expositions, la formation… Le SICD1 de Grenoble, pôle associé pour la physique bénéficie du dépôt légal et d’un budget destiné au partage documentaire.
Le SICD1 reçoit depuis juin 2006 le 2ème exemplaire du dépôt légal éditeur ; les modalités de coopération sont définies dans une convention. A ce titre il reçoit une centaine de monographies de physique éditées en France au cours de l’année ; ces documents signalés dans les catalogues locaux et nationaux (SUDOC) sont conservés en magasin et consultables sur place. Ce sont généralement des manuels d’enseignement supérieur qui sont également achetés en nombre pour le prêt à domicile. Au titre du dépôt légal le SICD1 reçoit également 15 titres de périodiques qui sont consultables sur place.
La Charte documentaire de la BNF accorde une place importante aux sciences et techniques ; ainsi en physique elle acquiert environ 450 volumes par an, sélectionnés dans l’édition internationale. Afin que soit constituée au plan national une collection tendant à l’exhaustivité, la BNF a choisi d’aider certaines grandes bibliothèques à compléter leurs fonds dans des domaines particuliers d’une discipline. Les règles de complémentarité sont définies dans une convention renouvelée tous les 3 ans. Les activités du pôle associé font l’objet d’une évaluation annuelle.
Tous les documents de physique, acquis par la bibliothèque sur crédits propres, sur dotations contractuelles ou reçus en don sont catalogués en priorité dans le SUDOC.
Localisés à partir du SUDOC les documents sont mis à disposition des chercheurs par le biais du service du Prêt entre Bibliothèques qui peut fournir des reproductions ou des prêts en France ou à l’international.